校友会章程(中文)

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吡叻南洋大学校友会章程

第一章  总纲

1) 名称 :本会定名为[吡叻州南洋大学校友会]。
2) 会址 :本会会址及会议地点设於吡叻怡保杜本查街门牌五号二楼。
3) 宗旨 :本会以联络校友感情,从事学术研究,提倡体育活动,促进校友团结,互助及共同福利,关注毋校进展,致力囯家社会繁荣为宗旨。

第二章  会员

4) 会员 :本会会员,计有基本会员及赞助会员二种
5) 资格 :申请为本会会者,应具有下列之资格:
基本会员 :凡本州之永久居民,曾在南洋大学毕业或肄业者。
赞助会员 : 曾在南洋大学毕业或肄业而暂时居住吡叻州者,或毋校之教职员等。或非本州居民,而其家庭系永久居住呲叻州者。
6) 凡一次捐助本会经费壹百元以上者则为永久基本会员,或永久赞助会员。

第三章  入会手续

7) 入会手续 :
(一)填入会志愿书乙份。
(二)由一名本会基本会员介绍及另一名赞助。
(三)志愿书呈交理事会通过后即成为本会之基本会员赞助会员。

第四章  会费

8) 入会基金 :贰元正於入会时缴纳之。
9) 半年捐 :陆元正,於正、七月之中旬缴纳之。
10) 特別捐 :本会遇有特別事项须徵求特別捐时,由理事会通过后进行之。

第五章  组织

11) 本会以会员大会为最高权力机关,当会员大会闭会后,职权即交与理事会。
12) 会员大会下设理事会,由毎年选举一次之会员大会票选十五名理事组成之。
13) 理事会设 :会長一名,副会長一名,秘书一名,副秘书一名,財政一名,稽查一名,学术、康乐、福利等正副主任各一名;由中选理事票选任之。
14) 名誉会長 :通过理事会,凡毋校理事长、正副校长或曽任本会会长或对本会有特別贡献之社会人士,得被选为本会名誉会长。
15) 当本会购置不动产时,须由会员大会选出五人为本会信托员。
16) 本会所有理事皆系义务兼任者。

第六章  职权

17) 会员大会职权 :
(一) 制定或修改本会章程。
(二) 选举或罢免理事及信托员。
(三) 外决一切重大事件。
(四) 通过由理会议所提交之财政预算与决算。

18) 理事会职权 :
(1) 研究及推行本会之会务。
(2) 委任小组并赋予指定职权处理事务,惟属於被开除会籍者,不得被委派。
(3) 执行大会之议决案。
(4) 照章推举本会名誉会长。
(5) 批准各服提交之建议或计划书。
(6) 依据会章程条例掌管会务。
(7) 委任各地区协理。
(8) 制订财政预算与决算。
(9) 遇有理事缺职时,另选会员担任之,任期至下届会员大会止。

19) 会长 :
(一) 保本会正印。
(二) 对外为本会当然主席。
(三) 又为会员大会,理事之当然主席。
(四) 并督促协助各理事办理各种会务。副会长协助正会长并於正会长缺席时代为执行其职务。

20) 秘书 :
(一) 协助外理一切会务。
(二) 执行召开会员大会。与
(三) 理事会并为其当然记录。副秘书协助正秘书,并於正秘书缺席时,代为执行其职务

21) 财政 :
管理本会进支款项,支付经会长或秘书签署之开支,负责於会员大会及理事会召开时报告帐目。

22) 稽查 :
负责稽查本会一切帐目,签署既查无讹之帐目。

23) 学术主任 :
负责有关教育、文学、讨论会等一切学术活动。副主任协助正主任,当正主任缺席时,代行其职务。

24) 康乐主任 :
负责有关会员身心健康及娱乐之事宜。副主任协助正主任,并当正主任缺席时,代行其职务。

25) 福利主任 :
负责有关会员福利之事宜。副主任协助正主任,并当正主任缺席时,代行其职务。

第七章  理事任期

26) 各理事之任期为期二年,连选得连任。任滿之理事於新理事复选后一星期內办理一切移交手续。
27) 凡理事在会议时一连三次缺席,而又无书面申述理由者,即作自动退职论,其遗缺由候补理事递补之

第八章  会议

28) 会员大会定毎年三月前召开一次,日期及时间由理事会决定,惟於必要时会长、或经理事会议决在案或经伍拾名或伍份之一会员以上之联名以书面请求后临时召开特別会员大会。
29) 理事会议每半年最少召开一次,会长认为必要时,或七名理事联名以书面请求时将临时召开之。
30) 会员大会须有会员伍拾名或伍份之一出席,始能成会,否则即为流会。理事会议之法定人数则为八人。
31) 会员大会若在半小时內仍不足法定人数,即为流会,理事会遂拟定第二周之同一日、时间及地点或其他日期、时间及地点召开。流会依章再度召开之会议,若在半小时內仍不足法定人数,则不论其人数多寡,均能成会,惟由会员要求召开之紧急会员大会,则不在此例。
32) 召开会员大会之通知书,须於开会前两星期发出,理事会之通知书须於开会前一星期发出。

第九章  权利与义务

33) 本会员之义务 :
 (一) 照章缴费。
 (二) 遵守一切规章及议决案。
 (三) 爱护本会。
 (四) 出席会议。
 (五) 提供有建设性之意见以促进会务之发展。
34) 基本会员之权利 :
 (一) 选举权
 (二) 被选权
 (三) 发言及表决权
 (四) 享受本会规定其他之一切权利。
35) 赞助会员 :除选举、被选、及表决权外,可享受本会规定其他之一切权利。
36) 本会会员不可以本会名义参加政治活动。

第十章   理事之选举

37) 理事由毎兩年选举一次之会员大会票选十五名及四名候补。

第十一章  款项

38) 本会公款存财政处不得超过壹百元、馀款须以本会名义存贮指定之银行。
39) 本会欲向银行支款时,须得会长签署、秘书或财政副署,并盖本会正印方为有效。
40) 会长与秘书有权决定伍拾元以內之开支,伍拾元以上者,须经理事会通过。贰千元以上者须经会员大会通过方能动用。
41) 本会一切开支均凭单据,若未经会长、或秘书签署者,财政不得支付款项。

第十二章  禁例

42) 本会会所內不得作下列事项 :
 (一) 抵触本邦法律之言行。
 (二) 损害他人自由、名誉或权利之行为。
 (三) 其他犯法行为及政党活功。
 (四) 私藏违禁物。

第十三章  惩罚

43) 本会会员有违犯本会规章或损害本会名誉之行为时,后由理事会提出警告,如仍未能改正者,由理事会具函要求给予何以不被解除会籍之书面解释,否则当依理事会议决案予以解除会籍。
    如再有不服可向会员大会申诉之。此情形发生后,理事会当依章在卅天內召开特別会员大会。加以解决,由三份之二多数票决定彼之是否应解除会籍。
44) 倘积欠年捐连续一年以上者,本会以书面通知,为限期一月仍末缴纳者,将作自动退会论。如因持殊情形,可书面请求缓缴年捐,惟须经理事会会议通过方为有效。

第十四章  附则

46) 本章程如有未尽善处,得提交会员大会修改之,惟修改章程未经社团注冊官批准前不发生效力。
47) 本会章程经会员大会通过后,再经社团注冊官之批准,即发生效力。
48) 理事会有权制定或修改有关会务之各种「细则」。
49) 如章程上有不同解释之字义时,以理事会之解释为最后决定。

第十五章  解散

50) 本会之解散须由不得少过基本会员全数三分之二出席所召开之会员大会表决赞成,方能生效。
遇本会上述规空而遭解散时,本会之合法债款须处理凊楚之。其剩馀款项,须以会员人数均分之,或捐予慈善机构,如有不敷清还债务时,得由会员分担之。
51) 解散之通知书须於解散日起十四天內向社团注冊官呈报,并登报章公布于社会人士知晓。
52) 旗帜标记徵章和其他标帜未经社团注冊官之书面批准前,不得使用。